¿Qué son?

Las herramientas del trabajo colaborativo se define como procesos internacionales  de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo. En el marco de una organización, el trabajo en grupo con soporte tecnológico se presenta como un conjunto de estrategias tendientes a maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información en beneficio de los objetivos organizacionales.

Vídeo

Es la tecnología de la grabación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de imágenes y reconstrucción por medios electrónicos digitales o analógicos de una secuencia de imágenes que representan escenas en movimiento.

Formatos para subir un vídeo a YouTube

• MOV
• MPEG4
• AVI
• WMV
• FLV
• 3GPP
• WebM
• Mp4
• MPEGPS
• DnxHR
• CineForm

Tiempo máximo para subir un vídeo a YouTube

En la configuración predeterminada, puedes subir videos de hasta 15 minutos. Para subir videos más largos, es necesario que verifiques tu cuenta de Google mediante el procedimiento que se indica a continuación. Si tienes acceso a las transmisiones en vivo, la carga de videos largos estará habilitada en la configuración predeterminada.

Si deseas subir videos más largos, sigue estos pasos para verificar tu cuenta de Google: 

1. Abre la app de YouTube para dispositivos móviles.
2. Presiona la cámara  para subir un video. 
3. En la esquina superior derecha, presiona Siguiente.
4. Sigue los pasos para verificar tu cuenta de Google. Puedes recibir un código de verificación por mensaje de texto en tu teléfono celular o una llamada de voz automática.
5. Una vez que hayas verificado tu cuenta de Google, podrás subir videos con una duración de más de 15 minutos.

¿Cómo subir un vídeo a YouTube?

1. Accede a YouTube.
2. En la parte superior de la página, haz clic en Subir .
3. Selecciona Subir vídeo.
4. Antes de empezar a subir el video, puedes elegir su configuración de privacidad.
5. En tu computadora, selecciona el video que quieres subir. También puedes importar un video desde Google Fotos.
6. Mientras subes el video, puedes editar su información básica y configuración avanzada, y decidir si quieres notificar a tus suscriptores (si desmarcas esta opción, no se establecerá ninguna comunicación con ellos). Los socios también pueden ajustar su configuración de monetización. El título puede tener hasta 100 caracteres y la descripción hasta 5,000.
7. Haz clic en Publicar para terminar de subir un video público a YouTube. Si ajustas la configuración de privacidad del video a Privado o No listado, puedes hacer clic en Listo para terminar de subirlo o en Compartir para compartirlo de forma privada.
8. Si no haces clic en Publicar, otras personas no podrán ver el video. Podrás publicarlo más tarde en el Administrador de videos si así lo deseas.

Foro

Es un sitio de discusión en línea asincrónico donde las personas publican mensajes alrededor de un tema, creando de esta forma un hilo de conversación jerárquico (thread en inglés). Dicha aplicación suele estar organizada en categorías.

Características 

• Hay diferentes tipos de foros disponibles: exclusivos para los profesores, de noticias del curso, debate único, abiertos a todos y de preguntas y respuestas:
  
  • Para uso general. Es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema de debate cuando quiera y todos pueden calificar los mensajes.
  • Cada persona plantea un tema. En este foro cada persona puede plantear UN SOLO tema de debate. Todos pueden responder a cualquier tema.
  • Debate único.Es un intercambio de ideas sobre un sólo tema, todo en una página. Útil para debates cortos y muy concretos.
  • De Preguntas y Respuestas. Solamente el profesor puede poner una pregunta, que será el inicio de una discusión. Los estudiantes pueden responder con una respuesta, pero no ven las respuestas de los otros estudiantes.
  
• Todos los mensajes llevan adjunta la foto del autor.
• Las discusiones pueden verse anidadas, por rama, o presentar los mensajes más antiguos o los más nuevos primero.
• El profesor puede obligar la suscripción de todos a un foro o permitir que cada persona elija a qué foros suscribirse de manera que se le envíe una copia de los mensajes por correo electrónico.
• El profesor puede elegir que no se permitan respuestas en un foro (por ejemplo, para crear un foro dedicado a anuncios).
• El profesor puede mover fácilmente los temas de discusión entre distintos foros.
• Las imágenes adjuntas se muestran dentro de los mensajes.
• Si se usan las calificaciones de los foros, pueden restringirse a un rango de fechas.
• Se pueden seleccionar para Grupos de alumnos (visibles o separados).

Ventajas 

1. Es flexible
2. Permite la formulación de pensamientos profundos
3. Facilita la participación de personas introvertidas
4. Facilita el aprendizaje en forma grupal
5. Genera un registro de intercambio realizado
6. Motivación

                                     Desventajas 

1. Sentimiento de aislamiento
2. Pérdida de comunicación no verbal: La voz, los gestos faciales, las expresiones, la entonación, la postura
3. Tiempo extra para su seguimiento y animación
4. Sobrecarga de información
5. No todos los participantes pueden acceder fácilmente
6. No todos cuentan con una conexión de red 

Chat

​(término proveniente del inglés que en español equivale a charla), también conocido como cibercharla.

Se refiere a un tipo de comunicación digital que se da a través de la red de Internet entre dos o más personas o usuarios. El chat sirve para poder comunicarse con grupos de personas las cuales opinan de diferentes temas y se entretienen incluso con herramientas como el video chat y enviándole enlaces para ver otras páginas, criticarlas y darles like. 

Características 

 Mensajes instantáneos - Permite una interacción fluida mediante texto síncrono.

• Enlaces Web – Permite compartir enlaces de sitios web y noticias.

• Video – Permite compartir y visualizar videos para chatear cara a cara con otras personas.

• Imágenes – Permite compartir imágenes.

• Audio – Permite compartir sonidos.

• Archivos – Permite enviar o recibir archivos con los participantes.

• Discusión – Se puede utilizar en lugar del teléfono para hablar.

• Capacidades móviles – Muchos tipos de chat permiten enviar mensajes instantáneos desde dispositivos móviles como el teléfono celular.

• Salón de chat – Crear una sala con amigos o compañeros de trabajo.

• Anonimato – Al poder utilizar seudónimos, alias o apodos en vez de datos reales.

• Incluye la foto de la información personal en la ventana de chat.

• Soporta direcciones URL, eméticos, integración de hotmail, imágenes, etc.

• Todas las sesiones quedan registradas para verlas posteriormente, y pueden ponerse a disposición de los estudiantes.

• Pueden programarse sesiones periódicas que aparecerán en el calendario.

• Abierto las 24 horas del día todos los días. Internet y la totalidad de sus aplicaciones están disponibles las 24 horas del día todos los días. Solo un par de clics separan a la persona del acceso al mundo virtual si tienen el software y el hardware necesario. Una vez ingresado (conectado) a la red, siempre habrá personas esperando alguien con quien conversar.

Ventajas

• Es una conexión que se realiza de forma instantánea sin retardo de conexión al mandar los mensajes. Esta es una clara ventaja.
• En un solo chat pueden conectarse o comunicarse 2 o más personas simultáneamente.   ● De una forma sencilla y práctica podemos estar en contacto con las personas que más queremos.   ● Es posible adjuntar archivos multimedia, como fotos, videos, imágenes o temas musicales. Esta es otra clara ventaja de usar el chat.   ● Tienes la posibilidad de estar en contacto con alguna persona de otro lugar del que tu vives que tu hayas conocido alguna vez para poder mantener la relación a distancia. ● Es posible intercambiar ideales con grupos de personas que piensan parecido o igual que tu. De esta forma conectándose se pueden enriquecer los pensamientos. 

                                    Desventajas 

• En el chat pueden haber personas con perfiles o mails falsos lo cual crea un sentimiento de inseguridad en la red. De esta forma podemos estar comunicándonos con personas que no son lo que creemos. Esta es la peor desventaja de usar el chat.   
• En el chat hay muchas personas que hacen uso del spam. Esto puede ser molesto para el que recibe toda esta cantidad de información sin valor.  
• Se pierde el hilo fundamental de la comunicación real, ya que no se puede ver realmente a la otra persona y a veces la gente no escribe lo que piensa, es decir, que lo hace sin sentimientos, simplemente para alegrar a la otra persona.    
• A veces puede resultar extraño no estar hablando y simplemente escribiendo pensando que de esta forma nos estamos comunicando con otra persona.    
• Se pierde el sentido fundamental de una conversación ya que no puedes ver lo que realmente piensa o siente la otra persona debido a la falta de expresiones faciales o la voz. Esta es una clara desventaja.   
• No existe el factor de tiempo ya que uno puede mandar un mensaje en el chat a otra persona y te puede responder 1 minuto después, a comparación de una conversación fluida.   Estas son las principales ventajas y desventajas del chat en la actualidad.

Búsquedas avanzadas

Es un software que permite el acceso a Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos.

La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, podemos enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más.

Características 

Es un tipo de búsqueda que posee características adicionales soportadas por el motor de búsqueda. Suele estar presente opcionalmente en ciertos buscadores, programas, herramientas, servicios online, etc. En algunos servicios online, la búsqueda avanzada sólo está permitida cuando el usuario paga.

Ventajas 

• Calidad y alcance: Calidad = Pertinencia + Rapidez

• Economía e inversión: El funcionamiento es inmediato al operarse en outsourcing, evitando inversiones en equipos de hardware y en comunicaciones. Además, el cliente no debe preocuparse por la gestión, ni por el mantenimiento del servicio.

• Personalización: es un servicio flexible, el cual permite que el cliente personalice su el look & feel.

• Facilidad de uso: el usuario puede tener acceso a búsquedas avanzadas o sencillas, donde obtendrá diversos resultados.

                                     Desventajas 

* Así como es de fácil encontrar información buena, es posible encontrar de la misma forma información mala, desagradable (pornografía, violencia explícita, terrorismo) que puede afectar especialmente a los menores.
* Te genera una gran dependencia o vicio del internet, descuidándote de muchas cosas personales o laborales.
* Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas.
* Distrae a los empleados en su trabajo.
* Dependencia de procesos. Si hay un corte de internet, hay muchos procesos que se quedan varados por esa dependencia.
* Hace que nazcan otros males tales como el spam, el malware, la proliferación de los virus.

¿Para qué se utiliza?

Puedes usar la página Búsqueda avanzada para restringir los resultados de las búsquedas complejas. Por ejemplo, puedes buscar sitios actualizados en las últimas 24 horas o imágenes en blanco y negro.

 ¿Cómo se utiliza?

1. Ve a la página Búsqueda avanzada.
   • Búsqueda avanzada para sitios web
   • Búsqueda avanzada para imágenes
2. Ingresa los términos de búsqueda en la sección "Mostrar páginas que contengan".
3. Selecciona los filtros que quieras utilizar en la sección “Luego restringe tus resultados por”. Puedes utilizar uno o más filtros.
4. Haz clic en Búsqueda avanzada.

Sugerencia: También puedes utilizar muchos de estos filtros en el cuadro de búsqueda con operadores de búsqueda.

Google Docs

Ha nacido para apoyar una de sus divisiones creada con anterioridad, Docs. Si hasta su llegada solo era posible añadir documentos en esta parte con acceso desde Gmail, con la aparición de Google Drive se ofrece una ventaja adicional: disponer de los mismos archivos también en el ordenador, sincronizados con Google Docs pero accesibles también cuando no se tiene acceso a Internet. De este modo, se cuenta con la ventaja de disponer de los archivos tanto en local como en la Red. Esto permitirá la sincronización con diferentes dispositivos, y por tanto la posibilidad de acceder a la información desde cualquiera de ellos.

Características 

• Es gratis: Una de las ventajas de Google Docs es que no tiene ningún tipo de costo, y por el momento tampoco incluye publicidad.
• Sin instalación: Google Docs no requiere de la instalación de ningún programa específico. Sólo es necesario suscribirse al servicio y tener una conexión a internet.
• Disponibilidad de la información: Con Google Docs, todos los documentos quedan almacenados en los servidores de Google. Esto permite que los usuarios no tengan que guardar los documentos en dispositivos de almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc)
• Menor uso de recursos del ordenador: Al no almacenar la información dentro de la memoria del ordenador permite ahorrar gran cantidad de espacio.
• Actualizaciones frecuentes: Google Docs se actualiza constantemente para mejorar funcionalidades y corregir errores de estabilidad. Estas actualizaciones no dependen del usuario, ni tampoco debe éste realizar ningún tipo de acción, pues son automáticas.
• Compatibilidad: Los documentos que se guardan en Google Docs se pueden exportar y descargar de forma sencilla y fácil.
• Trabajos en grupo: Dado que Google Docs permite trabajar entre uno o más usuarios sobre un mismo documento, facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.
• Organización de archivos: Google Docs cuenta con una metodología de organización de documentos y división en carpetas para su fácil utilización. Entre algunas de sus funciones, se destaca la posibilidad de crear carpetas, compartir documentos (u ocultarlos), resaltar ciertos documentos, etc.
• Importación de archivos: Este procesador de texto en la nube permite importar archivos de texto desde cualquier ordenador siempre que sea elaborado por Microsoft Office u Open Office.
• Notificaciones de cambios: En Google Docs se pueden crear alertas mediante las cuales si uno de los usuarios realiza un cambio en un documento, entonces el resto es notificado. También se pueden crear reglas de notificado.

Ventajas 

1. Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail

2. Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los miembros del grupo.

3. Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a ellos desde cualquier ordenador que tenga una conexión a Internet y podremos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiéndoles editar, o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

4. Soporta una gran cantidad de formatos.

Desventajas 

Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento:

Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas

Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.

En conclusión, para mi las ventajas son enormes, primeramente por el echo de poder realizar trabajos grupales desde cualquier punto que cuente con conectividad a Internet, el poder encontrar elementos dentro de una comunidad, poder compartir las creaciones propias, el que todos los documentos se encuentren en un mismo sitio, etc.

También hoy en día es posible usar Google docs sin tener una conexión activa, permitiendo la edición de documentos fuera de línea, así como poder sincronizar con el servidor una vez conectado nuevamente.

¿Cómo crear un Google docs? 

• Clickar el botón rojo "CREAR" que se encuentra en la parte superior izquierda.

• Si elegimos la opción de Carpeta, únicamente crearemos una carpeta donde almacenar archivos.
  Si elegimos Documento se nos abrirá una ventana nueva con los elementos propios de un procesador de textos con los que podremos dar forma a nuestro texto dentro del documento.

• Para darle un nombre al documento pinchar donde aparece “Documento sin título”

• Introduce el nombre en el recuadro y pincha en "Aceptar". Drive se encarga de guardar automáticamente los cambios.
  A continuación si queremos salir de la edición del documento simplemente cerraremos la ventana del navegador web que se ha abierto.
  En nuestra página de inicio veremos cómo aparece nuestro nuevo documento:

• En la lista de documentos se muestra el título, el propietario del documento y la fecha de última modificación. Para editarlo de nuevo, pincharemos sobre él.
  Si seleccionas el archivo aparecen en una barra horizontal una serie de iconos con los que podrás realizar distintas acciónes como (Compartir archivo, mover a otra carpeta, eliminar, vista preliminar):
  
  
  

Cacoo

Software para la creación de Organizadores Gráficos. ​En Cacoo el trabajo colaborativo en tiempo real es una realidad. Un diagrama creado con Cacoo puede ser editado por múltiples personas al mismo tiempo. Los cambios se reflejan en tiempo real. Trabajar con Cacoo parece como si todos estuvieran trabajando juntos en una misma habitación y trae un nuevo significado a la palabra, Colaboración.

¿Para qué se utiliza?

Cacoo es un software web utilizado para diseñar y dibujar diagramas.

Ventajas 

• Permite y facilita la interacción entre personas, independientemente del espacio temporal o geográfico.
• Favorece la comunicación entre personas, esta puede ser sincrónica, es decir, simultánea en el tiempo o asincrónica, el mensaje se emite y recibe en un periodo de tiempo posterior al emitido.
• Contribuyen al acceso a una gran cantidad de información, de cualquier tema o área.
• Favorece la creación de nuevas herramientas permitiendo que la educación pueda ser a distancia y flexible.
• Mejoras de programas educativos.

Desventajas 

• Generan el uniformismo cultural en detrimento de las culturas propias y locales.
• Propician la desigualdad cultural y económica entre países.
• Pocas variedad de herramientas para insertar.
• Los objetos que se incrustan no tienen movimiento.
• Se debe pagar si se quiere una versión más completa.

¿Cómo funciona? 

Esta útil herramienta la puedes utilizar únicamente ingresando al sitio web desde tu navegador preferido, también es necesario registrarte mediante tu correo electrónico ingresando tu alias y contraseña o, simplemente utilizando tu cuenta en servicios como Google+, Facebook o Twitter, todo esto de forma gratuita.

Después de ingresar todos los datos requeridos, puedes acceder a la siguiente pantalla donde se muestra el escritorio de la plataforma, donde puedes encontrar todos los proyectos que has creado y organizarlos en diferentes carpetas.

Para desarrollar un nuevo proyecto, puedes hacer clic en la opción de Crear nuevo diagrama o Create new diagram, dependiendo del idioma que establezcas. Esta acción te dirigirá a una nueva pantalla como la siguiente: 

Ahora bien, en el área de trabajo tienes algunas ventanas flotantes que contienen diversas funciones para maniobrar de mejor forma tu diseño. Incluso, tienes acceso a una ventana de chat para comunicarte con los demás colaboradores sobre los diferentes aspectos que se realicen en cada proyecto.

Únicamente debes arrastrar los objetos hacia el lugar donde desees colocarlos y puedes guardar tus proyectos, mismos que aparecerán en el escritorio de esta plataforma.